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集采統(tǒng)配不是一個陌生的詞,是大勢所趨,在學(xué)校陽光食材采購領(lǐng)域,它更成為守護(hù)學(xué)生餐食安全、規(guī)范采購流程的 “定心丸”。
學(xué)校食材采購直接關(guān)系到學(xué)生的健康,過去部分學(xué)校分散采購時,常面臨供應(yīng)商資質(zhì)難核驗(yàn)、食材溯源鏈條斷、價格波動大且不透明等問題,既增加了管理風(fēng)險,也難以保障 “舌尖上的安全”。而集采統(tǒng)配模式,不僅能通過批量采購降低成本,更能建立 “產(chǎn)地 – 配送 – 食堂” 全鏈條溯源系統(tǒng),讓每一份食材的來源、檢測報(bào)告都可查可溯,完全契合 “陽光采購” 對透明、安全、合規(guī)的核心要求。
如今,這一模式已在多地中小學(xué)推廣,各地國企民企紛紛入局。但在運(yùn)營過程中,無論是國企還是民企,都面臨著不同程度的運(yùn)營難題,接下來我們將從以下幾個方面,來為大家解答5個生鮮配送集采統(tǒng)配難題。
問題一:教育局因 “避免一家獨(dú)大”,不讓國企覆蓋區(qū)內(nèi)所有學(xué)校,僅允許作為配送方/平臺方,利潤僅 3-4 個點(diǎn),無法覆蓋平臺建設(shè)、倉儲、車輛投入成本,如何破局?
答:破局的關(guān)鍵是入局,優(yōu)先以參與服務(wù)為切入點(diǎn),明確“公益服務(wù)+合規(guī)身份”,尋求合理的利潤空間。同時可以按品類或者片區(qū),引入不同供應(yīng)商分配份額。整合供應(yīng)商資源,作為平臺制定品控標(biāo)準(zhǔn),通過標(biāo)準(zhǔn)管控來實(shí)現(xiàn)利潤提升。
問題二:想通過訂單農(nóng)業(yè) / 基地直采降本,但與政府 “比價、招標(biāo)” 要求可能沖突;且直采可能越過民營供應(yīng)商,打破本地生態(tài),如何合規(guī)落地與過渡?
答:不建議直接采購,應(yīng)聚焦標(biāo)準(zhǔn)與渠道管控,比如簽訂國企+基地+民營供應(yīng)商的三方協(xié)議,由民營供應(yīng)商代執(zhí)行采購,國企負(fù)責(zé)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)與對接學(xué)校,既符合招標(biāo)要求,又保護(hù)民營生態(tài)。
問題三:如何優(yōu)化人力資源,實(shí)現(xiàn)人力上的如何降本增效?
答:以“業(yè)務(wù)規(guī)模”框定薪酬總額(如1億營收對應(yīng)多少人力成本),再拆分崗位編制、
制定“崗位任職資格”(如品控崗需具備食品檢測證書)和“業(yè)績考核指標(biāo)”(如配送準(zhǔn)時率、損耗率),達(dá)標(biāo)留用、不達(dá)標(biāo)淘汰。
問題四:學(xué)校渠道品類固定單一,工廠渠道需求批量大(如一次 1100 斤豬肉),供應(yīng)商無法兼容怎么辦?
答:本地供應(yīng)商負(fù)責(zé)學(xué)校小批量、高頻需求,保靈活(如臨時補(bǔ)菜)供應(yīng)商的選擇范圍可延伸至100-400公里范圍,選擇規(guī)?;?yīng)商(如日宰1000頭豬的大廠),滿足工廠批量需求。
問題五:學(xué)校配送時間集中,比如都要求7點(diǎn)前,幾十臺車同時出發(fā)成本很高,如何優(yōu)化?
客服前置溝通:與學(xué)校協(xié)商錯峰收貨,如A校6:30、B校7:00,盡量做到1臺能覆蓋多所學(xué)校,減少出車數(shù)量;
流程管控:裝貨環(huán)節(jié)按“配送順序”備貨,駕駛員培訓(xùn)為品控和客情管理員角色,如現(xiàn)場核對食材,減少學(xué)校對接時間,用監(jiān)控記錄交貨過程,避免后期爭議。